Разрабатываем концепцию, строим выставочные стенды и обеспечиваем медиапродакшн. За проектом закрепляем персонального продюсера, который отвечает за дедлайны и бюджет. Сдаем площадку за 3 часа до старта программы.
14 дней
минимальный срок подготовки
3 часа
запас до прихода гостей
0 ₽
доплат после подписания сметы
Берем на себя полный цикл подготовки делового события или подключаемся к отдельным блокам: от производства декораций до прямой трансляции.
Разрабатываем деловую программу, координируем спикеров и логистику участников до 2 000 человек.
Проектируем, согласуем проект с технадзором экспоцентра и монтируем стенды любой этажности.
Оформляем сцены, фотозоны со сложной геометрией и входные группы строго по брендбуку компании.
Доставляем выставочные образцы, координируем промо-персонал и печатаем полиграфию к открытию.
Организуем многокамерную трансляцию, ведем репортажную съемку и монтируем отчетный ролик за 48 часов.
Монтируем сценический свет, звуковые массивы, бесшовные LED-экраны и системы синхронного перевода.
Показываем реальные параметры проектов: метраж, сроки монтажа и технический состав оборудования на объектах.
Форум
Подготовили форум за 3 недели. Застроили две сцены, развернули три параллельных трека докладов и вели онлайн-трансляцию. Площадку передали организаторам за 4 часа до открытия регистрации.
Стенд
Возвели стенд промышленного холдинга на международной выставке. Смонтировали второй этаж для VIP-переговоров, настроили световую анимацию и обеспечили работу шести стендистов.
Конференция
Разработали концепцию и провели деловую часть события. Собрали объемную фотозону с неоном, установили бесшовный экран 18×4 метра и выставили синхронный звук для 14 спикеров.
Продакшн
Построили закрытый мобильный кинозал в лофте, смонтировали световую инсталляцию по периметру и организовали съемку премьеры с 4 камер. Чистовой ролик сдали через двое суток.
Исключаем цепочки посредников и испорченный телефон. С вами работает один event-директор с опытом от 7 лет, который лично отвечает за дедлайны, смету и координацию монтажников на объекте.
Event-директор проекта
Ведет бриф, смету и монтаж от первого дня до отчетных материалов
Продюсер ведет проект в общем рабочем чате. Не нужно искать отдельных инженеров или декораторов: любые вопросы по райдерам, застройке и правкам решает один контакт.
Фиксируем стоимость в договоре до начала работ. Если подрядчики задерживают монтаж или меняют спецификацию оборудования, бюро компенсирует расходы за свой счет.
На площадку выезжают проверенные техники, звукорежиссеры и декораторы. Продюсер контролирует расстановку оборудования и проводит финальное тестирование перед стартом.
Ответьте на 4 вопроса о вашем мероприятии. Продюсер рассчитает предварительную смету в трех вариантах и подготовит таймлайн подготовки за 24 часа.
Вопрос 1 из 4
Какой формат мероприятия планируете?
Вопрос 2 из 4
Сколько участников ожидается?
Вопрос 3 из 4
На каком этапе выбор площадки?
Вопрос 4 из 4
Какие дополнительные опции нужны?
Последний шаг
Куда прислать расчет сметы?
Подготовим 3 варианта бюджета и таймлайн проекта по вашим параметрам.
Ваши ответы
Спасибо!
Свяжемся с вами в рабочее время и передадим готовый расчет продюсеру.
Работаем по регламенту. Фиксируем цены до старта работ и передаем готовую площадку вовремя.
Разбираем задачи события, формируем технический райдер и составляем детальную смету. Сумму вносим в договор и не меняем в ходе проекта.
Строим 3D-модель стенда, сцены и входных групп с точной привязкой к брендбуку. Согласуем материалы, свет и схемы рассадки до запуска производства.
Изготавливаем конструкции в цехе. Проверяем стыковку узлов, коммутацию экранов и акустики до отправки декораций на площадку.
Заезжаем на площадку заранее. Завершаем монтаж и сдаем готовый зал за 3 часа до начала события, чтобы провести генеральный прогон со спикерами.
Координируем тайминг в день события и контролируем подрядчиков. За 5 рабочих дней передаем закрывающие акты, чистовой фотоотчет и смонтированное видео.
Клиенты делятся опытом работы с бюро: соблюдение сроков монтажа, точность сметы и решение сложных ситуаций на площадке.
Искали подрядчика, который объединит застройку сцены и прямую трансляцию. MICEBURO вышли на монтаж вовремя, хотя предыдущий арендатор задержал освобождение зала на два часа. Смонтировали свет и экраны за ночь, технический прогон начали ровно в 8:00 утра. Эфир отработал без сбоев.
Форум на 1 200 делегатов в Москве, октябрь 2023 года
Требовалось пройти технадзор площадки с первого раза. Инженеры бюро согласовали нагрузки на двухэтажный стенд без единого замечания со стороны пожарной службы. Стенд сдали за 4 часа до открытия выставки, а итоговая смета полностью совпала с первоначальным расчетом.
Выставочный стенд 140 м² в Экспоцентре, май 2023 года
Опасались несогласованности подрядчиков, когда свет ставят одни, а сцену строят другие. В MICEBURO выделили одного продюсера, который держал всю площадку под контролем. Любые смещения в тайминге спикеров решали на месте за пару минут без паники.
Ежегодный съезд директоров на 300 человек, декабрь 2023 года
Заказывали декорации площадки, фотозоны со сложной геометрией и медиапродакшн. Конструкции изготовили точно в корпоративных цветах без искажений оттенков. Первые 50 репортажных кадров для пресс-релиза получили прямо в день события, а итоговый фильм смонтировали за трое суток.
Партнерский день и премьера продукта, февраль 2024 года
Заполните форму и прикрепите техническое задание. Продюсер изучит требования к площадке, подготовит 2 варианта сметы и составит календарный график подготовки.
Консультация бесплатна и не обязывает к заказу. Если площадка еще не выбрана, предложим 3 подходящие локации под ваш бюджет.
Оставьте заявку
